REGULAMIN BIEGU IRENA WOMEN’S RUN 21.06.2026 r.

I. ORGANIZATOR

Organizatorem imprezy Bieg Kobiet – „Irena Women’s Run”, zwanej dalej „Biegiem”, jest STOWARZYSZENIE SPORTIVAL, ul. Zachodnia 169, 32-048 Jerzmanowice, Polska wpisany do ewidencji działalności gospodarczej pod nr KRS 0000715104 i numerem NIP 6751634412.

II. CEL

1. Upowszechnianie wśród kobiet biegania jako najprostszej formy ruchu.

2. Promocja wśród kobiet aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia.

3. Promocja Warszawy jako miasta przyjaznego dla biegaczy.

4. Uczczenie pamięci najwybitniejszej polskiej sportsmenki – Ireny Szewińskiej, z której inicjatywy powstał ten projekt biegowy skierowany do kobiet.

III. TERMIN I MIEJSCE

1. Bieg odbędzie się 21 czerwca 2026 r. w Warszawie.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty i/lub miejsca Biegu, przy czym Uczestniczka zostanie o tym fakcie zawiadomiona poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej Organizatora www.biegkobiet.pl, zwanej dalej Stroną internetową. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora żadnych dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestniczki.

3. Miejsce, godzina startu oraz szczegółowa trasa Biegu będzie dostępna na Stronie internetowej. Długość trasy Biegu wynosi 5 km. Trasa będzie posiadała atest PZLA i będzie miała oznaczony każdy kilometr. Limit czasu na pokonanie trasy wynosi 1 godzinę. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny Biegu, o czym zobowiązuje powiadomić Uczestniczki za pośrednictwem Strony internetowej.

4. Pomiar czasu będzie dokonywany systemem elektronicznym na podstawie przyklejonych do numeru startowego chipów. Ustalenie kolejności Uczestników na mecie odbywać się będzie na podstawie osiągniętych czasów netto (za wyjątkiem pierwszych 50 zawodników).

IV. WARUNKI ZGŁOSZENIA I UCZESTNICTWA („WARUNKI”)

1. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie i przekazanie Organizatorowi Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej. Przekazanie Formularza Rejestracyjnego odbywa się w formie elektronicznej poprzez Stronę internetową Biegu lub w Punkcie Rejestracyjnym przygotowanym przez Organizatora. Wypełnienie Formularza Rejestracyjnego i dokonanie Opłaty Rejestracyjnej, o której mowa w punkcie IV.4., jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego Formularza Rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą, oraz do zdyskwalifikowania każdej Uczestniczki, wobec której istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszyła warunki niniejszego Regulaminu.

2. Organizator ustanawia limit Uczestniczek Biegu do 5.000 osób. W przypadku wyczerpania limitu Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia rejestracji. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany ww. limitu.

3. Uczestniczka musi wyrazić zgodę na poddanie się wymaganiom zawartym w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. 2002 r. Nr 101 poz. 926, ze zm.) oraz Regulaminem. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdą z Uczestniczek wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim agentom i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestniczki. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestniczka przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestniczki. Uczestniczka oświadcza, że Organizator ani podmioty z nim powiązane nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie. Uczestniczka udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji, pomysłów Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego względem Uczestniczki, a w szczególności w celu reklamy i promocji.

4. Uczestnictwo w Biegu związane jest z obowiązkiem uiszczenia Opłaty Rejestracyjnej o której mowa w punkcie V. Dokonanie Opłaty Rejestracyjnej możliwe jest kanałami udostępnionymi przez Organizatora w terminie podanym na Stronie internetowej i/lub do wyczerpania limitu Pakietów Startowych. W przypadku dokonania Opłaty Rejestracyjnej przez Stronę internetową płatność odbywa się tylko i wyłącznie w polskiej walucie narodowej (polski złoty, PLN). Transakcje obsługiwane są przez system płatności elektronicznych, który jest prowadzony przez ING Bank Śląski S.A. Opłata raz wniesiona nie podlega zwrotowi oraz nie ma możliwości przeniesienia wniesionej opłaty na rzecz innej Uczestniczki. Uczestniczka może dokonać wpłaty w imieniu innych Uczestniczek Biegu. Uczestniczka dokonująca płatności za pośrednictwem Strony internetowej musi we własnym zakresie zapewnić sobie stabilne łącze internetowe oraz odpowiedni poziom bezpieczeństwa komputera, za pomocą którego dokonuje płatności. Organizator nie odpowiada za problemy i straty wynikłe z niedotrzymania tych warunków przez Uczestniczkę, a szczególnie za przechwycenie przez szkodliwe oprogramowanie numerów i danych kart kredytowych oraz kodów dostępu do internetowych kont bankowych. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny. W tym celu należy skontaktować się z Organizatorem. Odpowiednie dane kontaktowe udostępnione są na Stronie internetowej.

5. Odbiór Pakietu Startowego: Po złożeniu Formularza Rejestracyjnego oraz uiszczeniu Opłaty Rejestracyjnej Uczestniczka otrzyma Pakiet Startowy przygotowany przez Organizatora. Odbiór Pakietów Startowych odbędzie się w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora. Rozmiar dodatkowo płatnej koszulki Uczestniczka wybiera podczas wypełniania Formularza Rejestracyjnego. Wybrany rozmiar zostaje przypisany Uczestniczce w momencie zaksięgowania Opłaty Rejestracyjnej na koncie Organizatora. Organizator informuje o ograniczonej ilości dostępnych rozmiarów i nie gwarantuje Uczestniczce ich pełnej dostępności przez cały okres trwania rejestracji. W celu odbioru Pakietu Startowego należy posiadać ze sobą dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji oraz wydrukowany i podpisany Formularz Rejestracyjny. Osoby niepełnoletnie muszą dodatkowo posiadać wypełnione i podpisane przez rodzica lub prawnego opiekuna „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych”. Jego treść znajduje się na Stronie internetowej. Organizator nie ponosi wobec Uczestniczki jakiejkolwiek odpowiedzialności związanej z nieodebraniem przez Uczestniczkę Pakietu Startowego lub jakiegokolwiek z jego elementów, w tym Koszulki.

6. Bieg ubezpiecza Organizator. Organizator nie zapewnia jednak jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestniczkom doradza się, jeżeli uznają to za konieczne, by zakupiły stosowne ubezpieczenie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu, zatrudnionemu przez lub w imieniu Organizatora, do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, a także transportu Uczestniczki poszkodowanej w bezpieczne miejsce. Uczestniczka wyraża zgodę na powyższe działania. Uczestniczka jest odpowiedzialna za wszelkie koszty medyczne lub koszty transportu poniesione przez Organizatora, jego współpracowników, personel medyczny i paramedyczny obsługujący Bieg, a wynikłe z powodu choroby, wypadku lub doznanych obrażeń ciała, poniesionych w związku z obecnością lub udziałem Uczestniczki w Biegu. Uczestniczka startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszystkie Uczestniczki przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym. Dodatkowo, mogą wystąpić inne czynniki ryzyka, niemożliwe do przewidzenia w tym momencie. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że Uczestniczka rozważyła i oceniła charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydowała się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Uczestniczka oświadcza, że nie będzie działała na szkodę Organizatora. Uczestniczka deklaruje, że zwróci Organizatorowi wszystkie koszty (w tym koszty honorariów adwokackich i eksperckich) poniesione lub wypłacone przez Organizatora na rzecz jakiejkolwiek osoby (w tym Uczestniczki i/lub każdego z jego ubezpieczycieli) w związku z jakimkolwiek wypadkiem, stratą, szkodą lub odniesieniem obrażeń (w tym śmiercią), wynikłym z obecności lub udziału Uczestniczki w Biegu z wyjątkiem wypadków spowodowanych zaniedbaniem ze strony Organizatora.

7. Wszystkie Uczestniczki są zobowiązane we własnym zakresie i na własny koszt dotrzeć na miejsce Biegu. Organizator nie zapewnia Uczestniczkom przejazdu na Bieg.

8. Ograniczenia co do płci: W biegu mogą startować wyłącznie kobiety.

9. Ograniczenia wiekowe: Wszystkie Uczestniczki Biegu muszą być urodzone przed 21.06.2012r., czyli w dniu Biegu posiadać ukończone 14 lat. W trakcie rejestracji Uczestniczka musi posiadać dowód tożsamości w celu weryfikacji danych, w tym daty urodzenia. W przypadku rejestracji osób niepełnoletnich wymagane jest dołączenie do Formularza Rejestracyjnego „Oświadczenia Rodzica lub Opiekuna prawnego o zdolności dziecka do udziału w zajęciach rekreacyjno-sportowych” z podpisem rodzica bądź opiekuna prawnego, wyrażającego zgodę na udział w Biegu osoby niepełnoletniej i biorącego za nią odpowiedzialność.

10. Zabezpieczenie medyczne: Numer alarmowy 887 102 112 jest telefonem do Centrum Operacyjnego, gdzie przyjmowane są wezwania medyczne od osób potrzebujących pomocy na Biegu. Rekomenduje się korzystanie z w/w alarmowego numeru telefonu dla dobra Uczestniczki. Decyzje zespołu medycznego podczas imprezy dotyczące kontynuowania biegu są ostateczne i nieodwołalne.

11. Udział w Biegu kobiet z niepełnosprawnościami: W Biegu mogą startować kobiety z niepełnosprawnościami. Obowiązuje je również limit czasowy 1h. Organizator dopuszcza udział kobiet z niepełnosprawnościami poruszających się na nie wyczynowych wózkach inwalidzkich. Organizator nie będzie prowadził osobnej kwalifikacji dla uczestniczek z niepełnosprawnościami.

12. Inne ograniczenia: Ze względów bezpieczeństwa w Biegu zabroniony jest udział osób poruszających się na rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach oraz biegnących ze zwierzętami. Ze względu na charakter Biegu zabrania się startu ze słuchawkami na uszach, oraz z wózkami dziecięcymi (w tym z dziecięcymi wózkami biegowymi). Zabrania się wnoszenia na trasę biegu przedmiotów, które mogą być niebezpieczne dla innych Uczestniczek. Na miejsce Biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, dopingowych, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestniczkom zabrania się zażywania i posiadania wspomnianych wyżej środków i substancji zarówno przed, jak i w trakcie Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy dopuszczenia do udziału w Biegu osób, u których zostanie stwierdzone spożycie lub posiadanie jakichkolwiek środków odurzających, nielegalnych substancji oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.

13. Organizator zwraca uwagę Uczestników Biegu na wielość niebezpieczeństw i zagrożeń wynikających z uczestnictwa w imprezie sportowej, związanych z dużym wysiłkiem fizycznym, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty życia i zdrowia. Organizator zaleca przed rozpoczęciem przygotowań do Biegu oraz w ich trakcie dokonanie stosownych badań medycznych lub konsultacji lekarskiej, w zależności od wieku oraz kondycji fizycznej Uczestnika.

14. Akceptując niniejszy Regulamin, Uczestnik oświadcza, że nie ma żadnych przeciwwskazań zdrowotnych/lekarskich do udziału w Biegu.

15. Na trasie Biegu dostępna będzie bezpłatna pomoc medyczna, udzielana przez firmę medyczną, z którą Organizator posiada umowę na obsługę medyczną Biegu.

16. Decyzje zespołu medycznego dotyczące kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.

17. Organizator zastrzega sobie prawo do zdyskwalifikowania Uczestniczki, co do której stwierdzone zostanie, że nie posiada prawa do uczestnictwa w Biegu. Uczestniczka zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play.

18. Uczestników Biegu obowiązują przepisy PZLA oraz niniejszy Regulamin.

V. OPŁATA REJESTRACYJNA ORAZ ODBIÓR PAKIETU STARTOWEGO

1. Uczestnictwo w Biegu związane jest z obowiązkiem uiszczenia Opłaty Rejestracyjnej. Obowiązują poniższe przedziały Opłaty Rejestracyjnej:

2. Osobom urodzonym 21.06.1956 r. i wcześniej oraz osobom startującym na wózkach inwalidzkich Organizator przyznaje zniżkę w wysokości 50% obowiązującej stawki, pod warunkiem przesłania skanu dokumentu na adres irenawomensrun@gmail.com. Kod dotyczy wyłącznie opłaty podstawowej (bez koszulki).

3. Z opłaty startowej zwolnione są zawodniczki, które w ostatnich 2 latach osiągnęły wyniki na poziomie: 5000m/5 km – szybciej niż 16:05, 10.000m/10 km – szybciej niż 33:40 (wymagany skan potwierdzenia na maila).

4. Osoby chcące otrzymać fakturę muszą przesłać dane w ciągu 7 dni od wpłaty na adres irenawomensrun@gmail.com.

5. W przypadku opłaty dla grupy/firmy, Koordynator musi przesłać dane do faktury proforma na adres mailowy Organizatora.

6. Opłata Rejestracyjna jest przeznaczona na pokrycie kosztów organizacyjnych Biegu.

7. Rozmiar Koszulki Uczestnik wybiera podczas rejestracji. Organizator informuje o ograniczonej ilości rozmiarów i nie gwarantuje ich pełnej dostępności przez cały okres rejestracji.

VI. KLASYFIKACJE I NAGRODY

1. Wszystkie Uczestniczki, które ukończą Bieg, otrzymają pamiątkowy medal oraz certyfikat ukończenia Biegu do pobrania ze Strony internetowej.

2. Nagrody w klasyfikacji:

   • a. Miejsca I – V: statuetki.

   • b. Drużyny miejsca I – III (kobiet): statuetki.

   • c. Zdobywczynie miejsc I – V: nagrody finansowe (5.000zł / 2.500zł / 1.500zł / 1.000zł / 700zł)* pod warunkiem uzyskania wyniku netto szybciej niż 16:05. Jeśli wolniej – 50% wartości nagrody.

   • d. Rekord Polski na dystansie 5km: 10.000 zł.

   • e. Miejsca I – III w kategoriach wiekowych: medale Mistrzostw Polski Masters.

     *Wszystkie kwoty podlegają opodatkowaniu zgodnie z przepisami.

VII. POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Administratorem danych osobowych jest STOWARZYSZENIE SPORTIVAL, REGON: 369325377, NIP: 6751634412, ul. Zachodnia 169, 32-048 Jerzmanowice.

2. Rejestracja oznacza zgodę na przetwarzanie danych w celu realizacji umowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do startu.

3. Dane przetwarzane są zgodnie z RODO i ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

4. Zakres danych: nazwisko, imiona, adres, e-mail, telefon, płeć, data urodzenia.

5. Użytkownik ma prawo do wglądu, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych.

6. Dane przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji imprezy i jej kolejnych edycji.

7. Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO/GIODO).

8. Dane mogą być przetwarzane w celach marketingowych (newsletter) wyłącznie za dobrowolną zgodą Uczestniczki.

9. Dane płatności (karty, kody bankowe) nie są zapisywane przez Administratora – proces odbywa się w szyfrowanym systemie zewnętrznym.

10. Administrator może współpracować z osobami trzecimi (np. wolontariuszami) przy przetwarzaniu danych w zakresie niezbędnym do organizacji imprezy.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Jeżeli którekolwiek z postanowień Regulaminu uznane zostanie za nieważne, pozostałe postanowienia zachowują moc.

2. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora.

3. W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.